İlçe Tapu Müdürlüğünün Görevleri

            Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Personel Dairesi Başkanlığının 23/03/2020 tarih ve 26608920-010.060.01-E.589335 sayılı oluru ile yürürlüğe giren Tapu ve Kadastro Müdürlüğü Taşra Teşkilatı Yetki, Görev ve Sorumlulukları Hakkında Genelgesinde belirtildiği üzere Tapu Müdürlüğünün Teşkilat ve Görevleri  aşağıda açıklanmıştır.

                Teşkilat

            MADDE 18 - (1) Tapu Müdürlüğü; tapu müdürü, tapu sicil müdür yardımcısı, şef, uzman, tekniker, teknisyen, araştırmacı, programcı, bilgisayar işletmeni, memur, sözleşmeli uzman, sözleşmeli tekniker, sözleşmeli programcı, sözleşmeli idari büro görevlisi, sözleşmeli büro personeli, sözleşmeli kadastro teknisyeni, arşiv memuru, sözleşmeli idari destek görevlisi, işçi ve hizmetli unvanlı personelden oluşur.

                Tapu Müdürlüklerinin Görevleri

            MADDE 19 - (1) Tapu Müdürlüklerinin görevleri şunlardır:

            a) Yetkili olduğu ve/veya yetkilendirildiği alanlarda, mevzuat çerçevesinde taşınmaz mallara ait akitli ve akitsiz her türlü tescil, düzeltme ve terkin işlemlerini yapmak.

            b) Mevzuata aykırı istemleri, 4721 sayılı Kanun ve Tapu Sicili Tüzüğünün ilgili maddeleri gereğince reddetmek, bu karara karşı ilgilisinin Bölge Müdürlüğüne itirazı halinde gerekli evrakları Bölge Müdürlüğüne göndermek.

            c) Cevaplı teftiş raporları ile cevaplı denetim raporları hakkında “Müdürün Cevabı”nı hazırlayarak rapor ile birlikte Bölge Müdürlüğüne göndermek, raporlarla ilgili verilecek talimatları geciktirmeden yerine getirmek, sonucundan Bölge Müdürlüğüne bilgi vermek.

            ç) Yetki alanlarındaki taşınmaz mallara ait ana ve yardımcı siciller ile diğer ilgili defter, dosya ve belgeleri mevzuata uygun olarak düzenlemek, elektronik ortama aktarmak, fiziki olarak arşivlemek ve emniyetini sağlamak.

            d) Yetki alanlarında yapılan kadastro veya yenileme sonucunda düzenlenen ana ve yardımcı siciller ile diğer ilgili defter, dosya ve belgeleri devir ve teslim çizelgesi karşılığında devir almak.

            e) Yetki alanlarına yeniden katılan veya yetki alanlarından çıkarılan taşınmaz mallara ait ana ve yardımcı siciller ile diğer ilgili defter, dosya ve belgelerin asıllarını veya onaylı örnekleri ile ihtiyaç duyulanların elektronik ortamdaki verilerini devir-teslim çizelgesi karşılığında gerekirse komisyon marifetiyle devir almak veya devir etmek.

            f) Görevine giren konularda Kadastro Müdürlükleri ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile iş birliği yaparak hizmetin aksamadan yürütülmesini sağlamak.

            g) Mahkemeler, kamu kurum ve kuruluşları ile ilgisini kanıtlayan gerçek ve tüzel kişilerce istenilen bilgi ve belge örneklerini mevzuata uygun olarak süresinde vermek veya göndermek.

            ğ) Akit ve tescile ilişkin her türlü yazışmaları resen yapmak.

            h) Müdürlüğün  personel, araç gereç ve malzeme ihtiyaçlarını belirlenen süreler içinde Bölge Müdürlüğüne, ödenek ihtiyaçlarını Genel Müdürlüğe bildirmek.

            ı) Müdürlüğün personel, mali ve idari hizmetlerinin aksatılmadan yürütülmesini sağlamak.

            i) Yetki alanı dışında bulunan taşınmazlarla ilgili tapu işlemlerini gerçekleştirmek için karşılıklı yetki almak ve vermek.

            j) Belirli formlarla gelen ve bilgisayar ortamına aktarılması gereken bilgilerin giriş ve kontrol işlerini gerçekleştirmek, verilerden elde edilen bilginin doğruluğunu izlemek, veri girişindeki hataları müdürün veya yetkili müdür yardımcısının bilgisi dâhilinde düzeltmek.

            k) Tapu işlem belgelerinin elektronik ortama aktarılmasını sağlamak.

            l) Mevzuatın öngördüğü ve Genel Müdürlük, Bölge Müdürlüğü veya mülki amirce verilen diğer işleri yapmak.

 İLETİŞİM BİLGİLERİ

Adres:   Atatürk Mah. İlköğretim Cad. No:4 POLATELİ/KİLİS

Telefon: 0 (348) 780 10 35-36